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June 08, 2012

タイマー使ってより濃いコミュニケーション

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今年になってから会社の会議、MTGにはタイマーを使って時間を区切って発言をするようにしている。あらかじめ会議の終了時間を決め、項目毎にタイムスケジュールを組み、開始する。

5分の場合は3分で、10分の場合は7分で、20分の場合は15分でと、タイマーを鳴らし残り時間を意識して発言を終える。

最初、慣れないと戸惑いがあるがみんなすぐに慣れてくる。しかも、言うべきことを取捨選択し、優先順位を付け、より簡潔に発言するようになるので、結果的により内容の濃い議論ができる。これはダイエットと一緒で思わぬこところにも効果が表れ、一石なん鳥にもなる。

新人3人を加え、東京のショールームともTV会議システムで繋ぎ会議を行なっていく。タイマーを使った会議、MTGはお薦めです。

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